Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Savivaldybės sekretorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome atsakingo ir organizuoto Savivaldybės sekretoriaus, kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir užtikrintų sklandų savivaldybės administracijos darbą. Ši pozicija yra labai svarbi, nes sekretorius yra pagrindinis ryšio taškas tarp savivaldybės vadovybės, tarybos narių, kitų skyrių bei visuomenės. Savivaldybės sekretorius atsako už dokumentų rengimą, protokolų sudarymą, susirinkimų organizavimą, informacijos valdymą ir archyvavimą, taip pat užtikrina, kad visi administraciniai procesai vyktų laikantis teisės aktų ir vidaus taisyklių.
Savivaldybės sekretorius taip pat padeda rengti tarybos posėdžius, ruošia darbotvarkes, koordinuoja informacijos srautą tarp skirtingų skyrių ir padeda spręsti iškilusias problemas. Jis turi gebėti dirbti su konfidencialia informacija, būti atsakingas už dokumentų saugumą ir laikytis duomenų apsaugos reikalavimų. Be to, sekretorius dažnai bendrauja su gyventojais, atsako į jų užklausas, teikia informaciją apie savivaldybės veiklą ir padeda spręsti administracinius klausimus.
Šioje pozicijoje labai svarbūs geri organizaciniai įgūdžiai, gebėjimas dirbti komandoje, savarankiškumas, kruopštumas ir atsakomybė. Taip pat būtina mokėti naudotis šiuolaikinėmis informacinėmis technologijomis, išmanyti dokumentų valdymo sistemas ir gebėti greitai reaguoti į besikeičiančias situacijas. Savivaldybės sekretorius turi nuolat tobulinti savo žinias apie teisės aktus, administracinius procesus ir viešojo sektoriaus veiklą.
Jei esate iniciatyvus, komunikabilus, gebate efektyviai planuoti laiką ir norite prisidėti prie viešojo administravimo tobulinimo, kviečiame kandidatuoti į Savivaldybės sekretoriaus poziciją. Tai puiki galimybė įgyti vertingos patirties, prisidėti prie savivaldybės veiklos ir užmegzti naudingų profesinių ryšių.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Organizuoti ir protokoluoti savivaldybės tarybos posėdžius
- Rengti ir tvarkyti oficialius dokumentus bei raštus
- Koordinuoti informacijos srautą tarp skyrių ir vadovybės
- Užtikrinti dokumentų saugumą ir archyvavimą
- Atsakyti į gyventojų užklausas ir teikti informaciją
- Padėti rengti darbotvarkes ir susirinkimus
- Laikytis teisės aktų ir vidaus taisyklių
- Bendradarbiauti su kitomis institucijomis
- Valdyti konfidencialią informaciją
- Prisidėti prie administracinių procesų tobulinimo
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas (pageidautina viešojo administravimo srityje)
- Patirtis administracinio darbo srityje
- Puikūs organizaciniai ir komunikaciniai įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti su dokumentų valdymo sistemomis
- Atsakingumas ir kruopštumas
- Gebėjimas dirbti komandoje ir savarankiškai
- Geri raštvedybos įgūdžiai
- Konfidencialumo laikymasis
- Gebėjimas greitai reaguoti į situacijas
- IT raštingumas
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokia Jūsų patirtis administracinio darbo srityje?
- Ar esate dirbęs(-usi) su dokumentų valdymo sistemomis?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas darbe?
- Kaip užtikrinate informacijos konfidencialumą?
- Kokius IT įrankius naudojate kasdieniniame darbe?
- Kaip planuojate savo darbo laiką?
- Ar turite patirties organizuojant susirinkimus?
- Kaip bendraujate su gyventojais ir kolegomis?
- Kokias teisės aktų žinias turite?
- Kodėl norite dirbti savivaldybėje?
